Kserokopiarki odgrywają priorytetową rolę w powszechnym funkcjonowaniu wielu biur a także instytucji. Umożliwiają one szybkie i skuteczne kopiowanie dokumentów, co jest potrzebne w pracy biurowej, nauki czy administracji. W miarę jak technologia się rozwija, innowacyjne kserokopiarki oferują dodatkowe funkcje, tj. skanowanie, drukowanie oraz faksowanie, co czyni je uniwersalnymi narzędziami pracy.